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商务函电具有明显的书面文体的语言特征，是一种特殊的应用文体。商务函电属于法律性公文，所以翻译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。
1.使用表意清楚的书面语和外贸专业术语。
商务函电带有一定的法律英语文体和公关英语的特征，所使用的词语不少是源于拉丁语，希腊语，法语等的书面词语或由其派生或合成构成的词语，或是习惯上使用的所谓的商业用语。他们的意义比较稳定，利于精确地表达概念，使商务英语函电比较庄重严肃。例：ad valoremduty 从价(关)税 at sight 即期
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